タイムレコーダーはクラウド連携で進化する

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タイムレコーダーの歴史は意外と古く、1871年、日本では明治の初期の頃にアメリカで発明されたものが世界初だと言われています。

企業社会の発展とともに労働時間を正確に記録するために生まれたこの機器は、経済のさらなる発展とともにずっと使われ、進化してきました。

今すぐ見つかるタイムレコーダーについて知っておくと便利なことが良く分かるお得なサイトです。

日本でも1931年に導入されて以来、今も多くの企業で採用され勤怠管理に活躍しています。

そんなタイムレコーダーですが、インターネットが広く普及し各企業でも利用することが当たり前になってきた最近になって、さらに大きな進化を遂げてきているのです。

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これまでのものは、紙でできた専用カードをレコーダーに差し込むとその時の時刻が打刻されるというものでした。このタイプのもののメリットはその簡単さです。

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操作ももちろん簡単で各従業員がすぐに使い方を覚えることができるというのも大きなメリットですし、導入も簡単なので今でもこのタイプのものを使っている企業はかなりあるほどです。しかし、こういった旧来のタイプのタイムレコーダーにも問題点はあります。
まずタイムカードが紙でできており毎月必要となるので、従業員の多い企業ではかなりの枚数になります。

しかもこれらは長い期間保存しておかなければならないので、結果、かなりの場所をとってしまうのです。

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また、勤怠管理上としてもかなり問題になる所がありました。

勤怠状況が各従業員ごとのカードに直接打刻されているため、近年かなり話題となっている過重労働に対してのチェックが遅れてしまうのです。

過重労働となっているかどうかを知るためには、タイムカード一枚一枚をチェックするか、給与計算などでの集計後のデータを見るしかなかったのです。
さらに給与計算で言えば、紙を遠隔地も含めた各事業所から集めて再入力して集計する必要あるため、かなりの手間が掛かり、ミスも発生しやすいという問題もあります。

ただ、最近ではこれらの問題を解決するためにタイムレコーダーは進化してきています。

それが、クラウド型の勤怠管理システムと連携したものです。

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こういったタイプのものはインターネットに接続されており、打刻データが勤怠管理システムに即座に格納されるようになっています。

これならば、紙の保管が必要ないので保管場所が大きく削減できます。

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また、管理者側はインターネットに接続できれば勤怠状況をほぼリアルタイムに確認できるので、過重労働の早期発見にも繋がるのです。さらに、給与計算も打刻データの格納と同時に勤怠時間が集計されていくので、かなりの時間を削減し、ミスを無くすことにも繋がります。遠隔地からわざわざ紙を取り寄せることがないのもメリットだと言えるでしょう。

時代の流れに対応し、インターネットに接続したクラウド型勤怠管理システムと連携し始めたタイムレコーダー。

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今勤怠管理に問題を抱えている企業にとっては、それらを解決するためのものとして導入を検討すべきものだと言えるのではないでしょうか。



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